Lagerhantering
Produkter på SmartPart konfigureras och tillverkas på beställning, så det finns inget lager av produkter. Det som tar slut är det de är gjorda av: skivor, ben, ost, kartonger. Lagerregistret håller reda på dem, och order tar ur det av sig själva.
Den här sidan går igenom det med ett och samma exempel: en verkstad som bygger bord av ekskivor och bordsben.
Lagerskärmarna visar engelska namn; de står inom parentes nedan.
Vem får göra vad
| Roll | Vad den kan göra |
|---|---|
| Administratör, Leverans (Fulfilment) | Allt på lagersidorna — lägga till artiklar, ta emot, justera, inventera, redigera detaljer — och lagerrutan på en order. |
| Redaktör (Editor), Skapare | Ge en produkt dess delformel och bestämma vad som händer när lagret inte räcker. |
| Leverantör, Kund | Inget i registret. En kund ser I lager, ungefär N extra dagar eller Slut i lager, och aldrig ett antal. |
Registret finns under Meny → Beställningar → Lager.
Lägga till en artikel
En lagerartikel är något ni har i lager och förbrukar. Klicka på Ny artikel (New item) på lagersidan och fyll i:
| Fält | Vad det är till för |
|---|---|
| SKU | Artikelns kod, till exempel OAK-25. Blir versaler medan du skriver och är låst när den sparats — delformler anger artiklar med den. Bokstäver, siffror, . _ -. |
| Namn (Name) | Vad man kallar den: Ekskiva 25 mm. |
| Enhet (Unit) | each (styck), m, m², m³, kg eller litre. Låst så fort lager har flyttats — 12 kg blir inte 12 styck för att enheten byter namn. |
| Ingående lager (Opening stock) | Vad som ligger på hyllan i dag. Bokförs som artikelns första inventering. |
| Beställningspunkt (Reorder point) | När det tillgängliga sjunker hit markeras artikeln som Låg (Low). |
| Beställningsmängd (Reorder quantity) | Hur mycket ni brukar beställa. |
| Påfyllningsdagar (Restock days) | Hur lång tid en leverans tar. Kunder får veta detta när en order behöver mer än som finns. |
| Leverantör, Leverantörens kod (Supplier, Supplier's code) | Vem ni köper den av, och deras kod för den. |
| Styckkostnad (Unit cost) | Rand per enhet, exklusive moms. |
| Plats (Location) | Hylla, fack eller förråd — där någon går för att hämta den. |
Läsa en artikel
De fyra siffrorna högst upp på en artikels sida:
| Siffra | Betydelse |
|---|---|
| I lager (On hand) | Ligger faktiskt på hyllan. |
| Reserverat (Reserved) | Hålls för order som inte har påbörjats än. |
| Tillgängligt (Available) | I lager minus reserverat. Siffran som räknas när ni säljer och beställer. |
| Beställ vid (Reorder at) | Beställningspunkten, med den vanliga beställningsmängden och påfyllningsdagarna. |
Under dem finns Rörelser (Movements): varje ändring, numrerad, med saldot efteråt, vad den gjorde med reserverat, referensen eller anteckningen, ordern som orsakade den om det fanns någon, och vem som gjorde den.
Rörelser redigeras eller raderas aldrig. Ett misstag rättas med en ny rörelse, så att historiken alltid visar vad som hände och vem som rättade det.
Det dagliga lagerarbetet
Tre knappar på en artikels sida täcker allt som görs för hand.
| Knapp | När | Vad du anger |
|---|---|---|
| Ta emot (Receive) | En leverans har kommit. | Antalet, och om du vill styckkostnaden och följesedelns eller fakturans nummer. |
| Justera (Adjust) | Något har ändrats som inte är en leverans — trasigt, en retur, en avskrivning. | En ändring med tecken, som -2.5, och ett skäl (obligatoriskt). Det går inte att justera under noll; är siffran så fel, inventera i stället. |
| Inventera (Count) | Du har räknat hyllan. | Vad som finns. Skillnaden mot registret visas medan du skriver och bokförs — även en inventering som stämmer är värd att föra in. |
Rutan Detaljer (Details) längst ner rymmer artikelns inställningar. Historik (History) visar vem som ändrade vilken inställning och när. Arkivera (Archive) pensionerar en artikel ni inte använder längre: historiken finns kvar, men den tar inte emot rörelser förrän den görs aktiv igen.
Koppla en produkt till lagret
En produkt tar ur lagret genom sin delformel, i rutan Stock i
produktredigeraren. Formeln säger vad en enhet behöver i vald konfiguration och
returnerar en lista med SKU:er och antal. För ett bord med reglagen width och
depth i millimeter:
var area = gui.width * gui.depth / 1000000; // mm² till m²
return [
{ sku: 'OAK-25', qty: area },
{ sku: 'LEG', qty: 4 },
];
En produkt som inte använder lager har ingen delformel.
Bredvid bestämmer När lagret inte räcker (When stock is short) vad en kund får veta när registret inte täcker hens konfiguration:
| Inställning | Vad kunden ser |
|---|---|
| Ta ordern, ange längre leveranstid (Take the order, quote a longer lead time) — standard | Kunden kan köpa och ser Material beställs in: räkna med ungefär 7 extra dagar — påfyllningsdagarna för den långsammaste artikeln som saknas. |
| Sälj inte när lagret inte räcker (Stop selling while short) | Lägg i varukorgen blir en inaktiverad knapp Slut i lager, och kassan nekar före betalningen. |
| Säg ingenting (Say nothing) | Ingenting. Lager reserveras och förbrukas ändå i bakgrunden. |
Skriv in en konfiguration i Try with innan du sparar — width=1800&depth=900
— och tryck på Try it. Varje del visas med lagerartikeln den anger och vad
som finns tillgängligt. En SKU markerad Not in the stock register är ett
stavfel eller en saknad artikel: rätta det nu, annars rapporterar varje order för
produkten det som ett problem.
Vad en order gör med lagret
Inget av detta görs för hand: lagret följer orderns leveransstatus.
🖱️ Ctrl/⌘ + scrolla eller nyp för att zooma · dra för att panorera · dubbelklicka för att återställa
| När ordern... | Lager | För ett bord som tar 1,62 m² ek |
|---|---|---|
| läggs | Reserverat | Reserverat +1,62, tillgängligt −1,62. I lager ändras inte. |
| är I tillverkning (In manufacture) eller senare | Förbrukat (Used) | I lager −1,62 och reserverat −1,62. |
| avbryts (Cancelled) före tillverkningen | Frisläppt (Released) | Reserverat −1,62: tillgängligt igen. |
| avbryts efter att tillverkningen börjat | Ingenting | Virket är kapat. Om det verkligen går tillbaka på hyllan, bokför det med Ta emot eller Justera. |
| är Pausad (On hold) | Ingenting | Förblir reserverat. |
Vart och ett av dessa syns i artikelns rörelser som Reserved, Used eller Released, länkat till ordern. Orderns egen sida har en ruta Stock: vad den reserverade, var det står, och en lista Not reserved med allt som inte kunde reserveras — en SKU registret inte har, en arkiverad artikel, en formel som misslyckades.
En kund som har betalat får alltid sin order, även om det sista av något försvann under tiden. Om en order förbrukar lager som enligt registret inte finns, hamnar I lager under noll — signalen att inventera den artikeln.
Vad kunderna ser
- På produktsidan, under priset, för konfigurationen som visas: I lager, Material beställs in: räkna med ungefär N extra dagar eller — för en produkt som inte säljs när lagret inte räcker — Slut i lager i det här utförandet, och Lägg i varukorgen försvinner.
- I kassan, när varukorgen prissätts: en rad som inte får säljas utan lager nekas och nämns innan någon betalning begärs. Rader som tar längre tid står under Vissa artiklar tar längre tid.
En kund ser aldrig en SKU, ett antal eller en leverantör.
Hålla koll
- Needs attention, den andra fliken på lagersidan, listar varje artikel som är Out (inget tillgängligt) eller Low (vid eller under beställningspunkten).
- Beställningsmejlet går varje morgon kl. 07:00 till orderbrevlådan: de
artiklar som nyss har blivit knappa, grupperade per leverantör, med den vanliga
beställningsmängden och leverantörens kod. Varje artikel nämns en gång, och
igen först när den har varit över sin beställningspunkt. Att beställa är
fortfarande ett mänskligt beslut. Mejlet går bara där schemalagda uppgifter är
påslagna (
SCHEDULED_TASKS_ENABLED=true) och en orderbrevlåda är inställd.
Rätta misstag
| Läge | Vad du gör |
|---|---|
| En leverans togs emot med fel antal | Justera med skillnaden och ange skälet — rättelse följesedel 4471. |
| Hyllan och registret stämmer inte | Inventera. |
| I lager är under noll | Inventera: något förbrukades som aldrig bokfördes in. |
| Fel beställningspunkt, leverantör eller kostnad | Ändra under Detaljer. Det syns i artikelns historik. |
| Fel SKU eller enhet | Går inte att ändra. Arkivera artikeln, lägg till en ny och uppdatera produktens delformel. |
| En order visar Not reserved | Lägg till den saknade artikeln, eller rätta SKU:n i delformeln. Den ordern reserverar inte igen av sig själv — justera lagret för hand om det behövs. |