Voorraadbeheer

Producten op SmartPart worden samengesteld en op bestelling gemaakt, dus er is geen voorraad van producten. Wat opraakt, is waar ze van gemaakt zijn: platen, poten, kaas, dozen. Het voorraadregister houdt die bij, en bestellingen putten er zelf uit.

Deze pagina loopt het door met één voorbeeld: een werkplaats die tafels maakt van eikenplanken en tafelpoten.

De voorraadschermen tonen Engelse namen; die staan hieronder tussen haakjes.

Wie wat mag

Het register staat onder Menu → Bestellingen → Voorraad.

Een artikel toevoegen

Een voorraadartikel is iets wat u op voorraad houdt en verbruikt. Klik op de voorraadpagina op Nieuw artikel (New item) en vul het in:

Een artikel lezen

De vier cijfers bovenaan de pagina van een artikel:

Daaronder staan de Mutaties (Movements): elke wijziging, genummerd, met de stand erna, het effect op gereserveerd, de referentie of notitie, de bestelling die het veroorzaakte als die er is, en wie het boekte.

Het dagelijkse voorraadwerk

Drie knoppen op de pagina van een artikel dekken alles wat met de hand gebeurt.

Het vak Details onderaan bevat de instellingen van het artikel. Geschiedenis (History) toont wie welke instelling wanneer wijzigde. Archiveren (Archive) zet een artikel dat u niet meer gebruikt aan de kant: de geschiedenis blijft, maar er komen geen mutaties bij tot het weer actief wordt gezet.

Een product aan de voorraad koppelen

Een product put uit de voorraad via zijn onderdelenformule, in het vak Stock van de producteditor. De formule zegt wat één eenheid in de gekozen samenstelling nodig heeft, en geeft een lijst met SKU's en aantallen terug. Voor een tafel met de regelaars width en depth in millimeters:

var area = gui.width * gui.depth / 1000000;   // mm² naar m²
return [
  { sku: 'OAK-25', qty: area },
  { sku: 'LEG', qty: 4 },
];

Een product dat geen voorraad gebruikt, heeft geen onderdelenformule.

Ernaast bepaalt Bij tekort (When stock is short) wat een klant te horen krijgt als het register zijn samenstelling niet kan dekken:

Wat een bestelling met de voorraad doet

Niets hiervan gebeurt met de hand: de voorraad volgt de afhandelingsstatus van de bestelling.

Elk van deze stappen verschijnt in de mutaties van het artikel als Reserved, Used of Released, gekoppeld aan de bestelling. De pagina van de bestelling zelf heeft een vak Stock: wat ze reserveerde, hoe het ervoor staat, en een lijst Not reserved met alles wat niet gereserveerd kon worden — een SKU die het register niet kent, een gearchiveerd artikel, een formule die mislukte.

Wat klanten zien

• Op de productpagina, onder de prijs, voor de getoonde samenstelling: Op voorraad, Materiaal wordt besteld: reken op ongeveer N dagen extra, of — bij een product dat niet met tekort verkocht wordt — Niet op voorraad in deze uitvoering, en In winkelwagen verdwijnt.
• In de checkout, als de winkelwagen wordt berekend: een regel die niet met tekort verkocht mag worden, wordt geweigerd en genoemd voordat er om geld gevraagd wordt. Regels die langer duren, staan onder Sommige artikelen duren langer.

Een klant ziet nooit een SKU, een aantal of een leverancier.

Het overzicht houden

• Needs attention, het tweede tabblad van de voorraadpagina, toont elk artikel dat Out (niets beschikbaar) of Low (op of onder het bestelpunt) is.
• De bijbestelmail gaat elke ochtend om 07:00 naar de bestelmailbox: de artikelen die net krap zijn geworden, per leverancier gegroepeerd, met de gebruikelijke bestelhoeveelheid en de leverancierscode. Elk artikel wordt één keer genoemd, en pas weer nadat het boven zijn bestelpunt is geweest. Bestellen blijft een menselijke beslissing. De mail loopt alleen waar geplande taken aan staan (SCHEDULED_TASKS_ENABLED=true) en een bestelmailbox is ingesteld.

Fouten rechtzetten