Lagerverwaltung

Produkte auf SmartPart werden konfiguriert und auf Bestellung gefertigt, es gibt also keinen Bestand an Produkten. Was ausgeht, ist das, woraus sie bestehen: Platten, Beine, Käse, Kartons. Das Lagerregister führt diese Dinge, und Bestellungen greifen von selbst darauf zu.

Diese Seite zeigt das an einem durchgehenden Beispiel: einer Werkstatt, die Tische aus Eichenplatten und Tischbeinen baut.

Die Lagerbildschirme zeigen englische Bezeichnungen; sie stehen unten jeweils in Klammern.

Wer was darf

Das Register finden Sie unter Menü → Bestellungen → Lager.

Einen Artikel anlegen

Ein Lagerartikel ist etwas, das Sie vorrätig halten und verbrauchen. Klicken Sie auf der Lagerseite auf Neuer Artikel (New item) und füllen Sie ihn aus:

Einen Artikel lesen

Die vier Zahlen oben auf der Seite eines Artikels:

Darunter stehen die Bewegungen (Movements): jede Änderung, nummeriert, mit dem Stand danach, der Wirkung auf reserviert, der Referenz oder Notiz, der auslösenden Bestellung, falls es eine gibt, und wer sie gebucht hat.

Die tägliche Lagerarbeit

Drei Schaltflächen auf der Seite eines Artikels decken alles ab, was von Hand geschieht.

Das Feld Details unten enthält die Einstellungen des Artikels. Verlauf (History) zeigt, wer welche Einstellung wann geändert hat. Archivieren (Archive) legt einen Artikel still, den Sie nicht mehr verwenden: Seine Historie bleibt, aber er nimmt keine Bewegungen an, bis er wieder aktiv gesetzt wird.

Ein Produkt mit dem Lager verbinden

Ein Produkt greift über seine Teileformel auf das Lager zu, im Feld Stock des Produkteditors. Die Formel sagt, was eine Einheit in der gewählten Konfiguration braucht, und liefert eine Liste von SKUs und Mengen. Für einen Tisch mit den Reglern width und depth in Millimetern:

var area = gui.width * gui.depth / 1000000;   // mm² in m²
return [
  { sku: 'OAK-25', qty: area },
  { sku: 'LEG', qty: 4 },
];

Ein Produkt, das keinen Bestand verbraucht, hat keine Teileformel.

Daneben entscheidet Bei knappem Bestand (When stock is short), was ein Kunde erfährt, wenn das Register seine Konfiguration nicht abdeckt:

Was eine Bestellung mit dem Bestand macht

Nichts davon geschieht von Hand: Der Bestand folgt dem Abwicklungsstatus der Bestellung.

Jeder dieser Schritte erscheint in den Bewegungen des Artikels als Reserved, Used oder Released, verknüpft mit der Bestellung. Die Seite der Bestellung selbst hat ein Feld Stock: was sie reserviert hat, wie es darum steht, und eine Liste Not reserved mit allem, was nicht reserviert werden konnte — eine SKU, die das Register nicht kennt, ein archivierter Artikel, eine fehlgeschlagene Formel.

Was Kunden sehen

• Auf der Produktseite, unter dem Preis, für die angezeigte Konfiguration: Auf Lager, Material wird bestellt: ca. N Tage zusätzlich einplanen oder — bei einem Produkt, das knapp nicht verkauft wird — In dieser Ausführung nicht vorrätig, und In den Warenkorb entfällt.
• Im Checkout, wenn der Warenkorb berechnet wird: Eine Position, die knapp nicht verkauft werden darf, wird abgelehnt und genannt, bevor Geld verlangt wird. Positionen, die länger dauern, stehen unter Einige Artikel dauern länger.

Ein Kunde sieht nie eine SKU, eine Menge oder einen Lieferanten.

Den Überblick behalten

• Needs attention, der zweite Reiter der Lagerseite, listet jeden Artikel, der Out (nichts verfügbar) oder Low (auf oder unter dem Meldebestand) ist.
• Die Nachbestell-E-Mail geht jeden Morgen um 07:00 an das Bestellpostfach: die Artikel, die neu knapp geworden sind, nach Lieferant gruppiert, mit der üblichen Bestellmenge und dem Lieferantencode. Jeder Artikel wird einmal genannt, und erst wieder, nachdem er über seinem Meldebestand war. Das Bestellen bleibt eine menschliche Entscheidung. Sie läuft nur, wo geplante Aufgaben eingeschaltet sind (SCHEDULED_TASKS_ENABLED=true) und ein Bestellpostfach eingerichtet ist.

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