स्टॉक प्रबंधन
SmartPart पर उत्पाद कॉन्फ़िगर किए जाते हैं और ऑर्डर पर बनाए जाते हैं, इसलिए उत्पादों का कोई स्टॉक नहीं होता। जो ख़त्म होता है वह है जिससे वे बनते हैं: बोर्ड, पाए, चीज़, डिब्बे। स्टॉक रजिस्टर इन्हीं का हिसाब रखता है, और ऑर्डर अपने आप इसमें से लेते हैं।
यह पृष्ठ पूरे समय एक ही उदाहरण से समझाता है: एक कार्यशाला जो ओक बोर्ड और मेज़ के पायों से मेज़ें बनाती है।
स्टॉक स्क्रीन पर अंग्रेज़ी नाम दिखते हैं; वे नीचे कोष्ठक में दिए गए हैं।
कौन क्या कर सकता है
| भूमिका | क्या कर सकती है |
|---|---|
| प्रशासक, पूर्ति (Fulfilment) | स्टॉक पृष्ठों पर सब कुछ — वस्तुएँ जोड़ना, माल प्राप्त करना, समायोजन, गिनती, विवरण बदलना — और ऑर्डर का स्टॉक खंड। |
| संपादक (Editor), निर्माता | किसी उत्पाद को उसका पुर्ज़ा सूत्र देना, और तय करना कि स्टॉक कम होने पर क्या हो। |
| आपूर्तिकर्ता, ग्राहक | रजिस्टर में कुछ नहीं। ग्राहक स्टॉक में उपलब्ध, लगभग N दिन अतिरिक्त या स्टॉक में नहीं देखता है, मात्रा कभी नहीं। |
रजिस्टर मेन्यू → ऑर्डर → स्टॉक में है।
वस्तु जोड़ना
स्टॉक वस्तु वह है जो आप रखते हैं और खर्च करते हैं। स्टॉक पृष्ठ पर नई वस्तु (New item) पर क्लिक करें और भरें:
| फ़ील्ड | किसलिए है |
|---|---|
| SKU | वस्तु का कोड, जैसे OAK-25। टाइप करते समय बड़े अक्षरों में बदल जाता है और सहेजने के बाद बदला नहीं जा सकता — पुर्ज़ा सूत्र वस्तुओं को इसी से पहचानते हैं। अक्षर, अंक, . _ -। |
| नाम (Name) | लोग इसे क्या कहते हैं: ओक बोर्ड 25 मिमी। |
| इकाई (Unit) | each (नग), m, m², m³, kg या litre। स्टॉक में कोई हलचल होते ही बदली नहीं जा सकती — इकाई का नाम बदलने से 12 kg, 12 नग नहीं बन जाते। |
| आरंभिक स्टॉक (Opening stock) | आज शेल्फ़ पर क्या है। यह वस्तु की पहली गिनती के रूप में दर्ज होता है। |
| पुनः ऑर्डर बिंदु (Reorder point) | जब उपलब्ध मात्रा यहाँ तक गिरती है, वस्तु कम (Low) चिह्नित होती है। |
| पुनः ऑर्डर मात्रा (Reorder quantity) | आप आम तौर पर कितना मँगाते हैं। |
| भरपाई के दिन (Restock days) | डिलीवरी में कितना समय लगता है। जब किसी ऑर्डर को उपलब्ध से ज़्यादा चाहिए, ग्राहकों को यही बताया जाता है। |
| आपूर्तिकर्ता, आपूर्तिकर्ता का कोड (Supplier, Supplier's code) | आप इसे किससे ख़रीदते हैं, और उनका इसके लिए कोड। |
| इकाई लागत (Unit cost) | प्रति इकाई रैंड, VAT के बिना। |
| स्थान (Location) | शेल्फ़, डिब्बा या गोदाम — जहाँ इसे ढूँढने जाना है। |
वस्तु को पढ़ना
वस्तु के पृष्ठ पर सबसे ऊपर चार आँकड़े:
| आँकड़ा | अर्थ |
|---|---|
| हाथ में (On hand) | सचमुच शेल्फ़ पर। |
| आरक्षित (Reserved) | उन ऑर्डरों के लिए रोका गया जो अभी शुरू नहीं हुए। |
| उपलब्ध (Available) | हाथ में से आरक्षित घटाकर। बेचने और दोबारा मँगाने के लिए यही आँकड़ा मायने रखता है। |
| पुनः ऑर्डर पर (Reorder at) | पुनः ऑर्डर बिंदु, सामान्य ऑर्डर मात्रा और भरपाई के दिनों के साथ। |
इनके नीचे हलचलें (Movements) हैं: हर बदलाव, क्रमांक सहित, उसके बाद का शेष, आरक्षित पर उसका असर, संदर्भ या टिप्पणी, जिस ऑर्डर से हुआ (यदि कोई हो), और किसने किया।
हलचलें कभी बदली या मिटाई नहीं जातीं। ग़लती को एक और हलचल से सुधारा जाता है, ताकि इतिहास हमेशा दिखाए कि क्या हुआ और किसने ठीक किया।
रोज़ का स्टॉक काम
वस्तु के पृष्ठ पर तीन बटन हाथ से होने वाले सारे काम संभालते हैं।
| बटन | कब | आप क्या भरते हैं |
|---|---|---|
| प्राप्त करें (Receive) | कोई डिलीवरी आई है। | मात्रा, और चाहें तो इकाई लागत तथा डिलीवरी नोट या बिल का नंबर। |
| समायोजित करें (Adjust) | कुछ ऐसा बदला जो डिलीवरी नहीं है — टूट-फूट, वापसी, बट्टे खाते। | चिह्न सहित बदलाव, जैसे -2.5, और एक कारण (ज़रूरी)। शून्य से नीचे समायोजन नहीं हो सकता; अगर आँकड़ा इतना ग़लत है तो गिनती करें। |
| गिनें (Count) | आपने शेल्फ़ गिना है। | जो है वह। रिकॉर्ड से अंतर टाइप करते समय दिखता है और दर्ज होता है — मेल खाती गिनती भी दर्ज करने लायक है। |
नीचे विवरण (Details) खंड में वस्तु की सेटिंग्स हैं। इतिहास (History) दिखाता है कि किसने कौन-सी सेटिंग कब बदली। संग्रहित करें (Archive) उस वस्तु को हटा देता है जो अब काम में नहीं आती: उसका इतिहास बना रहता है, पर जब तक उसे फिर से सक्रिय न किया जाए, कोई हलचल दर्ज नहीं होती।
उत्पाद को स्टॉक से जोड़ना
उत्पाद अपने पुर्ज़ा सूत्र के ज़रिए स्टॉक लेता है, जो उत्पाद संपादक के
Stock खंड में है। सूत्र बताता है कि चुने गए कॉन्फ़िगरेशन में एक इकाई को
क्या चाहिए, और SKU तथा मात्राओं की सूची लौटाता है। मिलीमीटर में width और
depth नियंत्रणों वाली मेज़ के लिए:
var area = gui.width * gui.depth / 1000000; // mm² से m²
return [
{ sku: 'OAK-25', qty: area },
{ sku: 'LEG', qty: 4 },
];
जो उत्पाद स्टॉक का उपयोग नहीं करता, उसका कोई पुर्ज़ा सूत्र नहीं होता।
इसके पास स्टॉक कम होने पर (When stock is short) तय करता है कि जब रजिस्टर ग्राहक के कॉन्फ़िगरेशन को पूरा नहीं कर सकता, तब ग्राहक को क्या बताया जाए:
| सेटिंग | ग्राहक क्या देखता है |
|---|---|
| ऑर्डर लें, लंबा समय बताएँ (Take the order, quote a longer lead time) — डिफ़ॉल्ट | वह ख़रीद सकता है और पढ़ता है सामग्री मँगाई जा रही है: लगभग 7 दिन अतिरिक्त लगेंगे — कम पड़ रही सबसे धीमी वस्तु के भरपाई के दिन। |
| कम होने पर न बेचें (Stop selling while short) | कार्ट में डालें बटन निष्क्रिय स्टॉक में नहीं बन जाता है, और चेकआउट भुगतान से पहले ही मना कर देता है। |
| कुछ न बताएँ (Say nothing) | कुछ नहीं। स्टॉक फिर भी पीछे-पीछे आरक्षित और खर्च होता है। |
सहेजने से पहले Try with में कोई कॉन्फ़िगरेशन लिखें — width=1800&depth=900
— और Try it दबाएँ। हर पुर्ज़ा उस स्टॉक वस्तु के साथ दिखता है जिसका वह नाम
लेता है, और जितना उपलब्ध है वह भी। Not in the stock register वाला SKU टाइपिंग
की ग़लती या ग़ायब वस्तु है: अभी ठीक करें, वरना इस उत्पाद का हर ऑर्डर इसे समस्या
के रूप में दर्ज करेगा।
ऑर्डर स्टॉक के साथ क्या करता है
इसमें कुछ भी हाथ से नहीं होता: स्टॉक ऑर्डर की पूर्ति की स्थिति के साथ चलता है।
🖱️ ज़ूम करने के लिए Ctrl/⌘ + स्क्रॉल या पिंच करें · खिसकाने के लिए ड्रैग करें · रीसेट के लिए डबल-क्लिक करें
| जब ऑर्डर... | स्टॉक | 1.62 m² ओक लेने वाली एक मेज़ के लिए |
|---|---|---|
| दिया जाता है | आरक्षित | आरक्षित +1.62, उपलब्ध −1.62। हाथ में नहीं बदलता। |
| निर्माण में (In manufacture) या उसके बाद की स्थिति में है | खर्च (Used) | हाथ में −1.62 और आरक्षित −1.62। |
| निर्माण से पहले रद्द (Cancelled) होता है | मुक्त (Released) | आरक्षित −1.62: फिर से उपलब्ध। |
| निर्माण शुरू होने के बाद रद्द होता है | कुछ नहीं | लकड़ी कट चुकी है। अगर वह सचमुच शेल्फ़ पर लौटती है, तो प्राप्त करें या समायोजित करें से दर्ज करें। |
| होल्ड पर (On hold) है | कुछ नहीं | आरक्षित रहता है। |
इनमें से हर कदम वस्तु की हलचलों में Reserved, Used या Released के रूप में ऑर्डर की लिंक के साथ दिखता है। ऑर्डर के अपने पृष्ठ पर Stock खंड होता है: उसने क्या आरक्षित किया, उसकी स्थिति क्या है, और Not reserved सूची में वह सब जो आरक्षित नहीं हो सका — ऐसा SKU जो रजिस्टर में नहीं है, संग्रहित वस्तु, या विफल हुआ सूत्र।
जिस ग्राहक ने भुगतान कर दिया है उसे उसका ऑर्डर हमेशा मिलता है, भले ही इस बीच किसी चीज़ का आख़िरी हिस्सा चला गया हो। अगर कोई ऑर्डर ऐसा स्टॉक खर्च करता है जो रिकॉर्ड के अनुसार है ही नहीं, तो हाथ में शून्य से नीचे चला जाता है — यही उस वस्तु को गिनने का संकेत है।
ग्राहक क्या देखते हैं
- उत्पाद पृष्ठ पर, कीमत के नीचे, स्क्रीन पर दिख रहे कॉन्फ़िगरेशन के लिए: स्टॉक में उपलब्ध, सामग्री मँगाई जा रही है: लगभग N दिन अतिरिक्त लगेंगे, या — जो उत्पाद कम होने पर नहीं बिकता उसके लिए — इस विकल्प में स्टॉक में नहीं है, और कार्ट में डालें हट जाता है।
- चेकआउट में, जब कार्ट की कीमत लगती है: जो पंक्ति कम स्टॉक में नहीं बिक सकती, वह भुगतान माँगे जाने से पहले ही नाम सहित मना कर दी जाती है। जिन पंक्तियों में अधिक समय लगेगा, वे कुछ वस्तुओं में अधिक समय लगेगा के नीचे दिखती हैं।
ग्राहक को कभी SKU, मात्रा या आपूर्तिकर्ता नहीं दिखता।
नज़र बनाए रखना
- Needs attention, स्टॉक पृष्ठ का दूसरा टैब, हर उस वस्तु को दिखाता है जो Out (कुछ उपलब्ध नहीं) या Low (पुनः ऑर्डर बिंदु पर या उससे नीचे) है।
- पुनः ऑर्डर ईमेल हर सुबह 07:00 बजे ऑर्डर मेलबॉक्स में जाता है: जो वस्तुएँ
अभी-अभी कम हुई हैं, आपूर्तिकर्ता के अनुसार समूहित, सामान्य ऑर्डर मात्रा और
आपूर्तिकर्ता के कोड के साथ। हर वस्तु एक बार बताई जाती है, और दोबारा तभी जब वह
अपने पुनः ऑर्डर बिंदु से ऊपर जा चुकी हो। मँगाने का फ़ैसला फिर भी इंसान का है।
यह केवल वहीं चलता है जहाँ शेड्यूल किए गए कार्य चालू हों
(
SCHEDULED_TASKS_ENABLED=true) और ऑर्डर मेलबॉक्स सेट हो।
ग़लतियाँ सुधारना
| स्थिति | क्या करें |
|---|---|
| डिलीवरी ग़लत मात्रा के साथ प्राप्त हुई | अंतर जितना समायोजित करें, कारण के साथ — डिलीवरी नोट 4471 का सुधार। |
| शेल्फ़ और रिकॉर्ड मेल नहीं खाते | गिनें। |
| हाथ में शून्य से नीचे है | गिनें: कुछ ऐसा खर्च हुआ जो कभी दर्ज नहीं हुआ था। |
| ग़लत पुनः ऑर्डर बिंदु, आपूर्तिकर्ता या लागत | विवरण में बदलें। यह वस्तु के इतिहास में दिखेगा। |
| ग़लत SKU या इकाई | बदले नहीं जा सकते। वस्तु को संग्रहित करें, नई जोड़ें, और उत्पाद का पुर्ज़ा सूत्र अपडेट करें। |
| ऑर्डर Not reserved दिखाता है | ग़ायब वस्तु जोड़ें, या पुर्ज़ा सूत्र में SKU ठीक करें। वह ऑर्डर अपने आप दोबारा आरक्षित नहीं करेगा — ज़रूरत हो तो स्टॉक हाथ से समायोजित करें। |